Baixa per malaltia als Països Baixos: salari, funcions i acomiadament

Si esteu de baixa per malaltia als Països Baixos perquè una malaltia us impedeix treballar, el vostre empresari ha de continuar pagant com a mínim el 70% del vostre salari durant un màxim de dos anys, i durant el primer any mai menys que el salari mínim legal. Les principals excepcions: el vostre empresari pot retenir els salaris si no col·laboreu amb la vostra tornada a la feina, i si el vostre contracte de durada determinada finalitza durant la vostra malaltia, l'Agència d'Assegurances per a Empleats (UWV) se'n fa càrrec en virtut de la Llei de Prestacions per Malaltia (Ziektewet).

Contra aquest dret hi ha obligacions per ambdues parts. Segons la Llei de Millora del Control d'Ingressos (Wet verbetering poortwachter), tu i el teu empresari heu de treballar activament per al vostre retorn: el metge de l'empresa elabora una anàlisi del problema a la setmana 6, un pla d'acció a la setmana 8, el progrés s'avalua regularment i, al cap d'uns dos anys, es presenta una sol·licitud d'Acord de Millora del Treball (WIA). Un empresari que no ha fet prou s'arrisca a un any més de pagament del salari; un empleat que no coopera s'arrisca a perdre els salaris. A continuació, exposem el calendari, els diners i els drets d'ambdues parts.

Quins són els principis bàsics de la baixa per malaltia holandesa?

El sistema neerlandès es basa en dues idees: l'empresari assumeix el cost de la baixa per malaltia durant un màxim de dos anys, i l'empresari i l'empleat comparteixen la responsabilitat de fer que l'empleat torni a la feina. És molt diferent dels sistemes amb un nombre fix de dies de baixa per malaltia pagats a l'any.

L'obligació de continuar pagant els salaris es desprèn de l'article 7:629 del Codi Civil neerlandès (Burgerlijk Wetboek, BW). S'aplica a tots els empleats amb un contracte laboral, indefinit o de durada determinada, durant la durada del contracte i com a màxim 104 setmanes. Durant aquest temps, l'empresari no pot preavisar a causa de la vostra malaltia. Els deures de reintegració s'estableixen a l'article 7:658a BW i a la Llei de millora del control d'accés. Ambdues parts tenen rols definits i han de treballar juntes en un pla d'acció (plan van aanpak).

L'objectiu no és castigar ningú. L'objectiu és trobar una feina sostenible que s'adapti al que encara pots fer: a la teva pròpia feina, en una feina adaptada o, si cal, en una altra feina.

Què has de fer com a empleat quan et poses malalt?

Informeu-vos de la baixa el primer dia, seguint el procediment de la vostra empresa, i manteniu-vos accessibles. Després d'això, heu de cooperar amb el metge de l'empresa i amb el pla de reintegració.

La majoria d'empresaris esperen una trucada telefònica al vostre responsable o a Recursos Humans abans d'una hora determinada el primer dia. Consulteu el vostre contracte laboral, la política d'absències (verzuimprotocol) o el manual del personal per veure què s'espera. També heu de proporcionar una adreça on us allotgeu i un número de telèfon, perquè el metge de l'empresa o el vostre empresari puguin contactar-vos. Per a més detalls, consulteu el nostre article sobre les obligacions dels empleats durant la malaltia.

Què li has de dir al teu empresari?

Només has de dir que estàs malalt. El teu empresari no et pot preguntar sobre la naturalesa de la teva malaltia, el teu diagnòstic o els teus símptomes, perquè el Reglament general de protecció de dades (RGPD) i les directrius de l'Autoritat de protecció de dades dels Països Baixos protegeixen aquesta informació.

El vostre empresari us pot preguntar on es pot contactar amb vosaltres, quant de temps preveueu estar absents, si encara teniu acords o feina que cal lliurar i si la vostra malaltia està relacionada amb un accident causat per una altra persona, ja que l'empresari pot recuperar els costos salarials. No cal que doneu al vostre empresari un justificant de malaltia del vostre metge de capçalera.

El paper del metge de l'empresa

El metge de l'empresa (bedrijfsarts) avalua si no pots treballar i assessora el teu empresari sobre el teu retorn. El metge de l'empresa no et tracta; aquesta és la tasca del teu propi metge.

El metge de l'empresa sol ser contractat a través d'un servei de salut i seguretat laboral (arbodienst). Està obligat pel secret mèdic i només informa a l'empresari què pots fer i què no, per exemple, que pots treballar quatre hores al dia en tasques adaptades. El teu diagnòstic es manté confidencial. Si no estàs d'acord amb el metge de l'empresa, pots demanar una segona opinió a un altre metge de l'empresa.

Les teves principals tasques

• Informeu immediatament de la malaltia segons el procediment.
• Mantingueu-vos accessibles i assistiu a les cites amb el metge de l'empresa.
• No dificultis ni retardis la teva recuperació.
• Col·laborar en l'elaboració i l'execució del pla d'acció.
• Accepta una feina adequada que t'ofereixi l'empresari, fins i tot si és diferent de la teva feina habitual.

Si incompleixes aquestes obligacions sense una bona raó, el teu empresari pot suspendre o deixar de pagar els teus salaris segons l'article 7:629(3) BW. El teu empresari t'ho ha d'informar immediatament un cop descobreixi el motiu per fer-ho. La negativa continuada a cooperar amb la reintegració pot, en última instància, ser fins i tot un motiu d'acomiadament.

Quins són els deures de l'empresari?

Des del primer dia d'absència, l'empresari ha d'involucrar un metge de l'empresa, treballar amb tu en un pla d'acció i mantenir un expedient de reintegració complet. Un empresari que incompleixi els requisits s'arrisca a haver de pagar els salaris durant un tercer any.

L'anàlisi del problema i el pla d'acció

El metge de l'empresa elabora l'anàlisi del problema (problemanalyse) com a molt tard a la sisena setmana d'absència. En un termini de dues setmanes després d'això, és a dir, com a molt tard a la vuitena setmana, l'empresari i l'empleat elaboren conjuntament el pla d'acció. El pla estableix l'objectiu, les accions acordades per ambdues parts i el calendari d'avaluació.

L'objectiu pot ser la reincorporació completa a l'antiga feina, un augment gradual d'hores o altres tasques adequades. Les accions concretes poden ser una estació de treball ergonòmica proporcionada per l'empresari i cites de fisioteràpia a càrrec de l'empleat. L'empresari nomena un gestor de casos que supervisa el procés. Almenys cada sis setmanes, l'empresari i l'empleat discuteixen el progrés i el pla s'ajusta si la situació canvia.

El fitxer de reintegració

L'empresari ha de mantenir un expedient de reintegració (re-integratiedossier) amb l'anàlisi del problema, el pla d'acció, els informes del metge de l'empresa, les avaluacions i tota la correspondència pertinent. Al final dels dos anys, la UWV revisa aquest expedient quan l'empleat sol·licita la prestació WIA.

Si la UWV conclou que l'empresari no ha fet prou sense una bona raó, imposa una sanció salarial (loonsanctie). L'empresari ha de continuar pagant els salaris i treballant en la reintegració durant un màxim de 52 setmanes més. Per tant, un registre acurat és la millor protecció contra aquest risc. Si la reintegració falla i la finalització del contracte esdevé l'única opció després de dos anys, llegiu el nostre article sobre com gestionar un acomiadament legalment.

Com funciona el procés de reintegració?

La reintegració segueix dues vies. La primera via té com a objectiu el retorn a la feina amb el propi empresari; la segona via busca una feina adequada en un altre lloc quan aquest retorn ja no sigui realista.

Primera pista: tornada a la teva feina

La primera via (etapa 1) té com a objectiu la tornada a la feina o a una altra feina adequada amb el teu propi empresari. Pot incloure una tornada gradual amb reducció d'hores, tasques adaptades, com ara la supressió temporal de les tasques pesades o adaptacions al lloc de treball.

El pla d'acció de la setmana 8 constitueix la base d'aquesta via. Durant el primer any, tu i el teu empresari avalueu el progrés regularment i ajusteu el pla si cal. A la pràctica, la primera via continua sent el focus sempre que el retorn al teu propi empresari sigui realista.

Segona via: treball adequat en un altre lloc

Si queda clar que no pots tornar a treballar amb el teu propi empresari, comença la segona via (pista 2). Això significa buscar una feina adequada amb un altre empresari.

La decisió se sol prendre durant l'avaluació del primer any, al voltant de la setmana 52, però s'ha de prendre abans si ja està clar que el retorn no és possible. L'empresari paga i organitza la cerca, sovint a través d'una agència de reintegració especialitzada que ajuda amb l'orientació, el currículum i les sol·licituds. Heu de cooperar plenament. La segona via no vol dir que l'empresari us estigui expulsant. El sistema neerlandès té com a objectiu mantenir les persones a la feina, fins i tot si això significa un rol diferent.

Fites clau

El període de dos anys té fites fixes. La UWV comprova al final si s'han complert.

Quanta baixa per malaltia rebs?

El mínim legal és el 70% del salari durant 104 setmanes, fins al salari màxim diari (maximumdagloon). El primer any, el pagament no pot ser inferior al salari mínim legal; el segon any, aquest mínim ja no s'aplica.

Molts contractes laborals i convenis col·lectius de treball (CAO) són més generosos. Un acord habitual és el 100% del salari el primer any i el 70% el segon any. Revisa el teu contracte i qualsevol CAO aplicable per veure què s'aplica al teu cas.

Dies d'espera

El vostre contracte o cao pot preveure dies d'espera (wachtdagen). Això significa que el vostre empresari no paga el salari durant el primer dia o els dos primers dies de malaltia. Segons l'article 7:629(9) BW, es poden acordar com a màxim dos dies d'espera. No es poden tornar a aplicar si emmalaltiu dins de les quatre setmanes posteriors al final d'un període de malaltia anterior, perquè els dos períodes es tracten com un de sol.

Què passa després de dos anys?

Després de 104 setmanes, finalitza l'obligació de l'empresari de pagar els salaris. Si encara no podeu treballar, podeu sol·licitar la prestació en virtut de la Llei de Treball i Ingressos (Capacitat per a Treball) (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen, WIA).

La UWV avalua quant encara pots guanyar. Si has perdut menys del 35 per cent de la teva capacitat de guanys, no tens dret a la prestació WIA. Si estàs totalment i permanentment incapacitat per treballar, reps la prestació IVA; en altres casos, s'aplica el règim WGA. L'import depèn del teu salari anterior, de la teva capacitat de guanys restant i, en el cas de la WGA, de si fas servir aquesta capacitat. Després de dos anys de malaltia, la prohibició de preavís també finalitza, de manera que el teu empresari pot sol·licitar a la UWV permís per acomiadar-te.

Què passa si no hi ha cap empresari que et pagui?

Si emmalalteixes sense un empresari que et degui salaris, la UWV paga una prestació en virtut de la Llei de prestacions per malaltia. La UWV també assumeix el paper de reintegració.

Us baseu en la Llei de prestacions per malaltia si, per exemple:

• el teu contracte de durada determinada finalitza mentre estàs malalt: l'empresari paga fins a l'últim dia del contracte i la UWV se'n fa càrrec a partir d'aquí;
• treballes a través d'una agència de col·locació i la teva missió finalitza mentre estàs malalt;
• emmalalteixes en el termini de quatre setmanes després de la finalització de la teva feina i no tens cap nova feina ni cap altra prestació;
• Estàs cobert per la pòlissa sense risc (no-riskpolis), en virtut de la qual la UWV reemborsa al teu empresari les baixes per malaltia, de manera que un historial d'incapacitat professional no és un motiu per no contractar-te.

Si no podeu treballar a causa d'un embaràs, un part o una donació d'òrgans, el vostre empresari continua pagant-vos el salari, però podeu sol·licitar una prestació de la UWV en virtut de la Llei de prestacions per malaltia. Aquesta prestació ascendeix al 100% del salari diari. En altres casos, la prestació és del 70% del salari diari, fins al salari màxim diari, i pot durar fins a 104 setmanes. La UWV nomena un gestor de casos, avalua la vostra capacitat laboral i decideix sobre la vostra sol·licitud de WIA al final dels dos anys.

Quan pot la teva empresa deixar de pagar-te el salari?

Només pels motius enumerats a l'article 7:629(3) BW. La majoria d'ells es refereixen a la manca de cooperació amb la recuperació o la reintegració sense una bona raó.

El vostre empresari pot retenir els salaris si:

• vau causar la malaltia intencionadament o és el resultat d'una afecció sobre la qual vau proporcionar informació falsa en un examen mèdic previ a la contractació;
• dificultes o retardes la teva recuperació;
• et negues, sense una bona raó, a fer una feina adequada que t'ofereix el teu empresari;
• us negueu, sense una bona raó, a cooperar amb instruccions o mesures raonables destinades a la vostra tornada a la feina;
• us negueu, sense una bona raó, a cooperar en l'elaboració, l'avaluació o l'ajust del pla d'acció;
• No sol·liciteu la prestació WIA a temps.

El vostre empresari també pot suspendre el pagament si no seguiu unes normes de control escrites raonables, com ara la norma de ser a casa a certes hores o d'anar al metge de l'empresa. Una suspensió és temporal: un cop torneu a complir-les, el pagament es reprèn, inclòs l'import suspès. Una interrupció és definitiva per al període en qüestió. La diferència importa, així que comproveu quina de les dues està aplicant el vostre empresari.

Què passa si et poses malalt durant les vacances o el període de preavís?

Si emmalalteix durant les vacances, els dies de malaltia no compten com a dies de festa, sempre que es declari malalt d'acord amb el procediment del seu empresari. Segons l'article 7:637 BW, conserva aquests dies de festa.

Informeu-vos immediatament de la malaltia, fins i tot quan sigueu a l'estranger, i obteniu un justificant d'un metge local si podeu. El vostre empresari pot demanar al metge de l'empresa que avaluï la vostra absència posteriorment. Si emmalaltiu després que el vostre empresari hagi donat el preavís, el preavís continua sent vàlid i el contracte finalitza en la data acordada. La prohibició de donar el preavís només us protegeix si ja estàveu malalt quan es va donar el preavís. Després de la finalització del vostre contracte, podeu tenir dret a una prestació en virtut de la Llei de prestacions per malaltia.

El teu empresari et pot acomiadar mentre estàs malalt?

No per la teva malaltia. Durant els dos primers anys de malaltia, el teu empresari pot no preavisar segons l'article 7:670(1) BW, però hi ha algunes vies per rescindir el contracte obertes.

La prohibició de preavís també s'aplica en una reorganització, amb una excepció: el tancament complet de l'empresa. Altres vies continuen sent possibles. El contracte es pot rescindir durant un període de prova, mitjançant acomiadament sumari per un motiu urgent o per acord mutu en un acord transactiu (vaststellingsovereenkomst). Aneu amb compte amb l'últim mentre esteu malalt: signar-lo pot afectar el vostre dret a les prestacions, així que feu-lo comprovar primer. El jutjat de districte (kantonrechter) també pot rescindir el contracte per un motiu no relacionat amb la malaltia, però primer ha de comprovar que la sol·licitud no està relacionada amb la malaltia.

Un contracte de durada determinada finalitza automàticament en la seva data de finalització, fins i tot si esteu malalt en aquell moment. La prohibició de preavís no prorroga aquesta data. El vostre empresari no necessita permís per a això, i aleshores s'aplica la Llei de prestacions per malaltia. Si us negueu persistentment a cooperar amb la reintegració sense una bona raó, el vostre empresari pot, després d'aturar-vos el pagament del salari i advertir-vos, demanar permís a la UWV o al tribunal per acomiadar-vos. Després de 104 setmanes, la prohibició finalitza i l'empresari pot sol·licitar a la UWV un permís d'acomiadament per incapacitat laboral de llarga durada. Aleshores, l'empresari us ha de pagar una indemnització de transició (transitievergoeding).

Fins a finals del 2026, l'empresari pot demanar a la UWV que li reemborsi aquest pagament de transició. El govern ha proposat abolir aquesta compensació a partir de l'1 de gener de 2027. El projecte de llei encara està al parlament, així que comproveu-ne l'estat abans de confiar-hi.

Què passa si no estàs d'acord amb el metge de l'empresa?

Podeu demanar una opinió experta (deskundigenoordeel) a la UWV. El vostre empresari pot fer el mateix si no està d'acord amb el metge de l'empresa o dubta que esteu fent prou.

La UWV pot emetre una opinió sobre si ets capaç de fer la teva pròpia feina, si altres feines que se t'ofereixen són adequades i si ambdues parts estan fent prou per a la reintegració. Pagues una taxa per la sol·licitud i la UWV té com a objectiu emetre la seva opinió en poques setmanes. L'opinió no és vinculant, però el tribunal li dóna un pes considerable. Abans de demanar-la, normalment has de demanar primer una segona opinió d'un altre metge de l'empresa.

Com poden els empresaris prevenir l'absència de llarga durada?

Prestant atenció a la càrrega de treball i a les condicions laborals abans que un empleat emmalalteixi. Segons la Llei de condicions laborals (Arbeidsomstandighedenwet), l'empresari també ha de protegir els empleats contra la càrrega de treball psicosocial, com ara la pressió i l'estrès laborals.

Les queixes de salut mental, com l'estrès i l'esgotament, són una causa important d'absència laboral de llarga durada. Massa poca feina significativa també pot afectar el benestar. Per tant, la prevenció forma part del deure general de diligència de l'empresari (zorgplicht) i val la pena: cada cas evitat d'absència laboral de llarga durada evita fins a dos anys de costos salarials i obligacions de reintegració.

Les mesures pràctiques que poden prendre els directius i els recursos humans inclouen:

• comprovar regularment la càrrega de treball i els terminis i ajustar-los quan calgui;
• animar els empleats a prendre vacances i a desconnectar després de l'horari laboral;
• crear una cultura en què els empleats puguin plantejar les seves preocupacions sobre l'estrès o la càrrega de treball sense por;
• oferint oportunitats de formació i desenvolupament, de manera que la feina continuï sent un repte;
• organitzar l'accés al metge de l'empresa per a consultes preventives (consulta oberta), tal com estableix la Llei de condicions laborals.

En resum

• El teu empresari paga com a mínim el 70 per cent del teu salari durant un màxim de 104 setmanes, i durant el primer any com a mínim el salari mínim legal.
• Només has de declarar-te malalt; el diagnòstic queda amb el metge de l'empresa.
• L'anàlisi del problema es fa a la setmana 6 i el pla d'acció a la setmana 8; la sol·licitud WIA s'ha de fer a la setmana 93.
• Un empresari que fa massa poc s'arrisca a una sanció salarial de fins a 52 setmanes; un empleat que no coopera s'arrisca a perdre salaris.
• Si no hi ha cap empresari que us pagui, la UWV paga una prestació en virtut de la Llei de prestacions per malaltia.

Preguntes freqüents

Law & More assessora empleats i empresaris sobre baixes per malaltia, conflictes de reintegració, sancions salarials i acomiadaments durant o després d'una malaltia. El nostre índex de guies de dret laboral neerlandès enumera els nostres altres articles sobre aquest tema. No esteu segurs de la vostra situació? Expliqueu-nos la vostra situació. Us informarem de les vostres opcions en el termini d'un dia laborable.

Quant de temps pot durar la baixa per malaltia als Països Baixos?

El teu empresari et paga el salari durant un màxim de 104 setmanes. Si la UWV imposa una sanció salarial, aquest període s'amplia fins a 52 setmanes.

Els períodes de malaltia se sumen si hi ha menys de quatre setmanes entre ells. Si torneu a emmalaltir en un termini de quatre setmanes des del vostre retorn, el període de dos anys no torna a començar. Després dels dos anys, la UWV decideix si teniu dret a la prestació WIA.

Com Law & More us pot ajudar amb això s'explica al nostre advocat laboralista