Sol·licitud de visat per als Països Baixos: guia pas a pas

Una sol·licitud de visat per als Països Baixos segueix una seqüència fixa: establir si la vostra nacionalitat requereix un visat, triar entre un visat Schengen de curta estada i un visat MVV de llarga estada, reunir els documents que coincideixin amb el vostre propòsit de viatge, completar el formulari de sol·licitud Schengen harmonitzat, assistir a una cita en persona per a la vostra biometria, pagar la taxa i esperar la decisió. Un visat d'estada curta permet fins a 90 dies en qualsevol període de 180 dies a tot l'espai Schengen i no dóna dret a treballar. Tota la resta d'aquesta guia és un detall d'aquests passos.

El detall és on les sol·licituds fallen. Un extracte bancari perdut, una fotografia feta fa massa temps, una pòlissa d'assegurança que finalitza abans del vol de tornada, una cita reservada al país equivocat o un malentès de la regla dels noranta dies produiran una denegació, i la denegació s'haurà de revelar en totes les sol·licituds futures. El que segueix és la seqüència per ordre, amb les normes que realment decideixen el resultat i els terminis que no es poden modificar.

Pas 1: estableix si necessites un visat

L'entrada als Països Baixos per a estades curtes es regeix per la legislació de la UE i no només per la legislació neerlandesa. El Codi de Fronteres Schengen estableix les condicions d'entrada i el Codi de Visats regula la sol·licitud; les autoritats neerlandeses apliquen tots dos. Per tant, la primera pregunta no és què voleu fer als Països Baixos, sinó quin passaport teniu.

Els nacionals dels estats membres de la UE i l'EEE i de Suïssa no necessiten visat i gaudeixen del dret de lliure circulació. Els nacionals dels països de la llista d'exempció de visat de la UE, que inclou el Regne Unit, els Estats Units, el Canadà, Austràlia, el Japó i una cinquantena més, poden viatjar sense visat fins a 90 dies en qualsevol període continu de 180 dies. Tota la resta necessita un visat d'estada curta abans de viatjar. Tenir un permís de residència expedit per un estat Schengen també elimina el requisit de visat per viatjar dins de l'espai; un permís de residència expedit per un país no Schengen no, un punt en què els sol·licitants s'equivoquen regularment.

La regla 90/180 és un càlcul mòbil, no una quota anual. En un dia determinat, compteu 180 dies cap enrere i sumeu els dies que vau estar presents a l'espai Schengen durant aquest període; el total no pot superar els 90. Vint dies passats a Amsterdam per tant, al gener encara comptaran en contra teva al maig, i només descarten el càlcul 180 dies després d'haver estat utilitzats. La Comissió Europea publica una calculadora exactament per a aquest propòsit, i val la pena utilitzar-la abans de reservar en lloc de després.

Un nombre limitat de viatgers estan exempts per altres motius, inclosos els titulars de passaports diplomàtics i de servei coberts per un acord bilateral, la tripulació aèria en servei en virtut del Conveni de Chicago i certs marins. Aquestes exempcions són limitades i sempre es requereix prova de l'estatut que els qualifica a la frontera.

Pas 2: visat de curta estada o MVV

Els Països Baixos operen amb dos sistemes completament separats, i sol·licitar-ho sota el sistema equivocat fa perdre mesos.

El visat de curta estada, formalment un visat uniforme de categoria C, cobreix el turisme, les visites a familiars o amics, les reunions de negocis, les conferències, la formació curta, els esdeveniments culturals o esportius, el tractament mèdic i l'estudi de menys de 90 dies. No confereix cap dret a treballar i no es pot convertir en un permís de residència des de dins dels Països Baixos. El trànsit aeroportuari és un visat de categoria A independent, requerit per a una llista limitada de nacionalitats que romanen a la zona internacional. La nostra entrada del glossari sobre el visat Schengen estableix la categoria amb més detall.

Si teniu previst quedar-vos més de 90 dies, treballar o estudiar durant un programa complet, necessiteu un permís de residència, i la majoria de nacionalitats també necessiten un MVV ( machtiging tot voorlopig verblijf , permís de residència provisional) per entrar al país amb aquest propòsit. El MVV i el permís de residència normalment es sol·liciten junts en el procediment d'entrada i residència (TEV), i en la gran majoria dels casos és el patrocinador neerlandès, un empresari, una institució educativa o un membre de la família, qui presenta la sol·licitud al Servei d'Immigració i Naturalització (IND) en lloc del sol·licitant. Els nacionals d'un petit grup de països, inclosos els Estats Units, el Canadà, el Japó, Austràlia i Nova Zelanda, estan exempts del requisit del MVV però encara necessiten el permís de residència. La nostra guia del procediment MVV i TEV explica aquesta ruta, i la nostra visió general dels visats neerlandesos compara les opcions.

La prova pràctica és senzilla. Si els vostres plans impliquen guanyar diners als Països Baixos o quedar-vos-hi més de tres mesos, deixeu de llegir la llista de comprovació per a estades curtes i mireu la ruta del permís de residència.

Pas 3: on i quan sol·licitar-ho

Heu de presentar la sol·licitud al país on resideu legalment, a l'ambaixada o al consolat neerlandès o al proveïdor de serveis extern que aquest hagi designat, com ara VFS Global o TLScontact. La prova de residència legal forma part de l'expedient; no s'acceptarà una sol·licitud presentada fora del vostre país de residència. Si el vostre itinerari cobreix diversos estats Schengen, heu de presentar la sol·licitud a l'estat de la vostra destinació principal, mesurat pel nombre de dies que hi passeu o pel motiu del viatge. Quan l'estada es divideix equitativament, heu de presentar la sol·licitud a l'estat la frontera exterior del qual creuareu primer. Presentar la sol·licitud a l'estat equivocat és un motiu de denegació de la competència i la taxa no es reemborsa.

Les normes de termini provenen del Codi de visats i són estrictes en ambdós sentits. El termini màxim per presentar una sol·licitud és de sis mesos abans de la data prevista d'arribada, ampliable a nou mesos per a la gent de mar en servei. El termini màxim per presentar una sol·licitud és de quinze dies naturals abans del viatge. La decisió s'ha de prendre en un termini de quinze dies naturals a partir de la data de presentació de la sol·licitud, però aquest període es pot ampliar a quaranta-cinc dies si cal un examen més a fons o una consulta amb altres estats membres. Durant les vacances escolars, la Pasqua i l'estiu, les franges horàries dels centres més concorreguts desapareixen amb setmanes d'antelació.

Per tant, el període de planificació sensat és de quatre a vuit setmanes abans de la sortida: prou aviat per poder acollir una sol·licitud de més documents o un xec ampliat, i prou tard perquè els extractes bancaris i l'assegurança encara cobreixin les dates de viatge. No compreu bitllets no reemborsables abans que el visat estigui al passaport; una reserva és suficient per a la sol·licitud i el consolat no us compensa si la decisió va en contra.

Pas 4: els documents i el formulari de sol·licitud

La majoria de denegacions es redueixen a un expedient incomplet o inconsistent. Cada document ha de demostrar alguna cosa que pregunta el Codi de Visats: qui sou, per què veniu, on us allotjareu, com ho pagareu, que esteu assegurat i que tornareu a marxar. Tracteu les inconsistències com a fatals, perquè ho fa l'assessor: les dates de la reserva del vol que no coincideixen amb la reserva de l'hotel o la pòlissa de l'assegurança es llegeixen com un signe que l'objectiu declarat no és el real.

El fitxer principal

A més d'això, hi ha les proves específiques per al vostre propòsit. Un viatge de negocis necessita una invitació amb paper amb membrete de l'empresa neerlandesa, un extracte del registre mercantil de la Cambra de Comerç i una carta del vostre empresari. Una visita familiar o d'amics necessita la declaració de patrocini, una còpia del document d'identitat de l'amfitrió o del permís de residència i documents que demostrin la relació. Una visita d'estudis curta necessita la confirmació de la matrícula i el comprovant que les taxes estan pagades. El tractament mèdic necessita la carta de cita de la institució neerlandesa i una garantia que el tractament està pagat. Porteu els originals i una còpia de cadascun; el taulell es queda amb la còpia.

Diners i assegurances

Els mitjans de subsistència necessaris s'expressen com una quantitat per persona i dia d'estada. Aquesta quantitat la fixen les autoritats neerlandeses i es revisa periòdicament, així que consulteu la xifra publicada per l'IND i per Netherlands Worldwide per a l'any en què viatgeu en lloc de confiar en una quantitat citada en un article. L'allotjament i els viatges pagats per endavant redueixen el que encara heu de demostrar. El que busca l'assessor és un patró: els ingressos regulars i un saldo estable durant tres mesos tenen pes, una suma global dipositada la setmana abans de la cita no.

L'assegurança ha de cobrir el tractament mèdic urgent i la repatriació durant almenys el mínim establert pel Codi de Visats, ser vàlida a tots els estats Schengen i estar vàlida durant tot el període del visat. Les pòlisses amb una franquícia elevada sovint es rebutgen. Imprimiu la pòlissa i la confirmació, no només la targeta, i si les dates del viatge canvien, modifiqueu la pòlissa abans que s'emeti el visat, perquè la validesa de l'adhesiu segueix la de l'assegurança.

El formulari de sol·licitud

El formulari és curt i genera més denegacions administratives que qualsevol altre document. Ompliu-lo amb els papers que teniu davant, en majúscules, i marqueu els camps que normalment s'omplen incorrectament. L'estat membre de primera entrada és el país on creuareu físicament l'espai Schengen, que no sempre és la destinació principal. El nombre d'entrades ha de reflectir el que realment requereix el vostre itinerari; demanar un visat d'entrades múltiples sense un motiu genera preguntes. La durada prevista de l'estada es compta en dies naturals, no en nits. El camp de l'ocupació ha de contenir el vostre càrrec real. En el cas d'un menor, s'han de proporcionar les dades dels dos pares o del tutor legal, juntament amb una carta de consentiment si el nen viatja només amb un dels dos pares. Els sol·licitants de dotze anys o més signen el formulari ells mateixos; per als nens més petits, el pare o tutor signa i indica la relació.

Pas 5: la cita, les dades biomètriques i les tarifes

Només es presenta una sol·licitud quan s'han presentat en persona els documents, les empremtes dactilars i la fotografia. La reserva es fa a través del portal de l'ambaixada o del seu proveïdor de serveis; normalment s'alliberen noves franges horàries a hores fixes del dia, i en els centres concorreguts la persistència importa més que la sort. Introduïu les vostres dades exactament tal com apareixen al passaport, perquè una coincidència impedeix el registre el mateix dia.

A la cita, un empleat revisa el passaport i el comprovant de residència, pren deu empremtes dactilars i una fotografia, revisa l'expedient, cobra la taxa i fa un petit nombre de preguntes sobre el viatge. Les empremtes dactilars s'emmagatzemen al Sistema d'Informació de Visats i es reutilitzen durant cinc anys, de manera que un sol·licitant repetit dins d'aquest període normalment s'estalvia l'escaneig. Les preguntes no són una prova d'eloqüència; comproven que la història coincideixi amb la documentació. Les respostes breus i objectives funcionen millor: el propòsit del viatge i qui us ha convidat, qui paga i com es demostra, i si heu viatjat abans a l'espai Schengen.

La taxa del visat s'estableix al Codi de Visats, és la mateixa a tots els estats Schengen i es revisa cada tres anys, així que cal citar la xifra actual del lloc web de l'ambaixada en lloc d'una d'antiga. Els nens menors de sis anys no paguen res, els nens d'entre sis i dotze anys paguen una taxa reduïda i diverses categories estan exemptes completament, inclosos els alumnes d'escola i els professors acompanyants que viatgen per estudis, els investigadors que viatgen per a la recerca científica i els familiars de ciutadans de la UE que exerceixen el dret de lliure circulació i presenten proves de la relació. Quan s'utilitza un proveïdor de serveis extern, aquest cobra la seva pròpia tarifa de servei, que no és reemborsable i no es veu afectada pel resultat. Els extres opcionals com ara la devolució del missatger i les actualitzacions per missatges de text són exactament això, opcionals.

Punts pràctics per al dia en si: arribeu d'hora, perquè perdre una cita significa tornar a reservar; porteu la confirmació de la cita, l'expedient complet i les còpies; assegureu-vos que les puntes dels dits no tinguin marques, ja que l'henna i els talls frescos no poden escànerar; i conserveu el rebut amb codi de barres, que és tant el comprovant de pagament com la referència de seguiment.

Pas 6: la decisió i l'adhesiu del visat

El seguiment normalment s'obre un dia després de la presentació i passa per un petit nombre d'etapes fins que el passaport està llest per a la seva recollida o enviament. Si no s'ha mogut res després de deu dies hàbils, poseu-vos en contacte amb la secció de visats indicant la vostra referència; una consulta educada no fa mal, les repetides no acceleren res.

Recull el passaport amb el rebut i la identificació fotogràfica i obre el sobre al taulell. Comprova el cognom, el nom i el número de passaport amb el teu passaport, les dates d'inici i de finalització amb el teu itinerari, el nombre d'entrades i la durada de l'estada impresa a l'adhesiu. Informa immediatament de qualsevol error: les correccions fetes al moment són gratuïtes i ràpides, mentre que un error descobert a l'aeroport no ho és. Els passaports que no es recullen es retornen a l'ambaixada després d'un període establert pel centre.

Llegiu atentament l'adhesiu, perquè és més restrictiu del que la majoria dels viatgers suposen. Les dates de validesa són el període dins del qual podeu viatjar; la durada de l'estada és el nombre de dies que realment podeu passar dins d'aquest període, i les dues sovint són diferents. Un visat d'entrada única s'esgota en el moment en què sortiu de l'espai Schengen, fins i tot si la validesa no ha caducat. I el visat mai anul·la la regla 90/180: permet l'entrada, però l'agent de fronteres decideix l'admissió i la pot denegar si no es compleixen les condicions del Codi de Fronteres Schengen el dia del viatge.

Pas 7: la frontera, el sistema d'entrada/sortida i l'ETIAS

Els controls fronterers han canviat. El Sistema Europeu d'Entrada/Sortida (SES) va començar la seva introducció gradual el 12 d'octubre de 2025 i ha estat en ple funcionament des del 10 d'abril de 2026. Substitueix el segell manual dels passaports per als nacionals de tercers països que creuen una frontera exterior Schengen per un registre electrònic de cada entrada i sortida, que inclou la imatge facial i les empremtes dactilars. A la pràctica, això significa un registre addicional en el primer pas, quioscos d'autoservei als aeroports Schengen i un càlcul automàtic i implacable dels dies que heu utilitzat en contra de la regla 90/180. Els dies que heu passat a la zona ja no són qüestió de comptar segells.

El Sistema Europeu d'Informació i Autorització de Viatge (ETIAS) és la segona meitat de la reforma. Encara no està operatiu i es preveu que comenci a funcionar durant l'últim trimestre del 2026; no s'ha fixat cap data ferma. Quan comenci, s'aplicarà als viatgers de països exempts de visat, que necessitaran una autorització de viatge en línia abans de la sortida. No s'aplicarà als titulars d'un visat Schengen o d'un permís de residència expedit per un estat Schengen, i no és un visat.

Sigui quin sigui el sistema, els documents que van donar suport a la sol·licitud haurien de viatjar a l'equipatge de mà en lloc de a la bodega. La Marechaussee Reial dels Països Baixos, que realitza el control fronterer a Schiphol i altres passos fronterers exteriors neerlandesos, pot demanar el certificat d'assegurança, el comprovant d'allotjament, el bitllet de tornada, el comprovant de recursos suficients i qualsevol carta d'invitació. Respon de manera clara i coherent amb el fitxer que has presentat.

Si teniu un carnet de residència per a ciutadans (MVV) i us traslladeu als Països Baixos, teniu una obligació immediatament després de l'arribada: el registre al municipi. Qualsevol persona que tingui la intenció de quedar-s'hi més de quatre mesos s'ha de registrar a la base de dades de registres personals (BRP) poc després de l'arribada, cosa que genera el número de servei al ciutadà (BSN) necessari per a l'assegurança mèdica, un compte bancari i un DigiD. L'IND us convida a recollir la targeta de residència.

Pas 8: estada excessiva i les seves conseqüències

Les dates de l'adhesiu i la regla 90/180 s'apliquen, i des que el Sistema d'Entrada/Sortida ha entrat en ple funcionament, s'apliquen automàticament. Una estada excessiva registrada a la sortida pot comportar una multa, l'anul·lació o revocació del visat actual i una prohibició d'entrada que tanca tot l'espai Schengen durant un període mesurat en anys. També s'ha de declarar en cada sol·licitud futura, a qualsevol estat Schengen, i és el més difícil de rebutjar.

Existeixen emergències reals, i el Codi de Visats permet que un visat d'estada curta es pugui prorrogar en circumstàncies excepcionals, per motius de força major o motius humanitaris, o per motius personals greus. La pròrroga es sol·licita a l'IND abans que caduqui el visat, no després, i es concedeix amb moderació. Si una malaltia, un vol cancel·lat o una emergència familiar amenaça de fer-vos passar l'últim dia permès, actueu mentre encara hi sigueu legalment presents.

Pas 9: què cal fer si es denega el visat

La denegació es presenta mitjançant un formulari estàndard basat en l'article 32 del Codi de Visats, amb els motius marcats. Els motius en si mateixos són una llista breu, i cadascun apunta a una mancança específica a l'expedient: no es van establir la finalitat i les condicions de l'estada, no es van mostrar els mitjans de subsistència durant la durada de l'estada ni per al retorn, l'assegurança mèdica de viatge era inadequada, els noranta dies disponibles en el període actual de 180 dies ja s'havien utilitzat, els documents justificatius presentats no eren fiables o hi havia un dubte raonable sobre la intenció del sol·licitant de marxar abans que caduqui el visat. Aquest últim motiu és el que els sol·licitants troben més difícil, perquè és una avaluació més que no pas un document que falti, i es respon amb proves de vincles amb el país de residència: feina, estudis, propietat, família dependent i un historial de viatges sense excés d'estada.

Hi ha dues vies d'avanç, i s'adapten a situacions diferents.

• Una nova aplicació. Quan la denegació apunta a un document que faltava o era massa feble, la via més ràpida sol ser corregir la mancança i tornar a presentar la sol·licitud. No hi ha període d'espera, però la nova sol·licitud ha de respondre realment al motiu donat; tornar a presentar el mateix fitxer produeix el mateix resultat i una segona denegació registrada.
• Una objecció. Si considereu que la denegació és incorrecta en els fets o en la llei, podeu presentar una objecció per escrit (notificació d’objecció) en un termini de quatre setmanes a partir de la data de la decisió. L'objecció la tramita l'IND en nom del Ministre d'Afers Exteriors. Expliqueu amb precisió per què cada motiu adduït és infundat i adjunteu les proves; una expressió general de decepció no serveix de res. Si l'objecció és rebutjada, podeu apel·lar al tribunal de districte i la taxa ja pagada no es reemborsarà de cap manera.

Una objecció és la via correcta quan la denegació és factualment incorrecta, quan les vostres circumstàncies s'han malinterpretat o quan una denegació registrada perjudicaria sol·licituds posteriors, per exemple, per a un permís de residència. Quan el viatge és imminent, una nova sol·licitud corregida normalment és més ràpida. El nostre article sobre els errors més comuns en una sol·licitud de visat neerlandès cobreix les llacunes que produeixen la majoria de denegacions.

Com Law and More pot ajudar a

La majoria de les sol·licituds d'estada curta prosperen sense cap ajuda legal, i aquesta guia està escrita perquè pugueu presentar-ne una vosaltres mateixos. L'assessorament té preu quan l'expedient no és senzill: una denegació prèvia o una estada superior a la llicència, una situació familiar complicada, un viatge de negocis urgent, un patrocinador la posició del qual cal explicar o una decisió que voleu impugnar. El nostre advocats d’immigració revisar i preparar els expedients de visat i residència, redactar objeccions i recursos i gestionar l'IND en nom vostre. Si la vostra situació entra en aquesta categoria, contacteu amb Law and More abans de la data límit en lloc de després.