Com a empresari, generalment no pots rebutjar un informe de baixa per malaltia només perquè ho dubtis. Si un empleat no és apte per treballar és una qüestió mèdica que ha de determinar el metge de l'empresa (bedrijfsarts); l'excepció és un informe que clarament no tracta sobre la pròpia malaltia de l'empleat, com ara quedar-se a casa per cuidar un fill malalt.

El que podeu fer és trucar ràpidament al metge de l'empresa, aplicar les vostres pròpies normes d'informes i control i suspendre el pagament del salari si l'empleat no les segueix. Si vosaltres i el vostre empleat continueu desacordant, un dictamen expert (deskundigenoordeel) de la UWV és la via per a una avaluació independent. Aquest article explica les principals situacions i què podeu fer en cadascuna d'elles.

Què diu la llei sobre els salaris durant la baixa per malaltia?

Segons l'article 7:629 del Codi Civil neerlandès (Burgerlijk Wetboek, BW), un empleat que no estigui en condicions de treballar per malaltia té dret a almenys el 70 per cent del salari durant un màxim de 104 setmanes. Durant les primeres 52 setmanes, aquest ha de ser com a mínim el salari mínim legal. Molts contractes laborals i convenis col·lectius (cao) preveuen un percentatge més alt.

Un empleat no és apte per treballar si, a causa d'una malaltia, no pot fer la feina acordada en el contracte laboral. La prova és la feina pròpia del treballador, no la feina en general. El mateix article enumera les situacions en què el dret al salari caduca o es pot suspendre. Podeu llegir el text complet a wetten.overheid.nl.

Per què els empresaris dubten d'un informe de baixa per malaltia?

Els dubtes solen sorgir d'un patró o d'un context: un empleat que sovint es posa malalt els dilluns o divendres, o que es posa malalt just després d'un conflicte o una mala avaluació. Aquests dubtes són comprensibles, però no són suficients per rebutjar la denúncia.

Rebutjar un informe i aturar el pagament del salari és arriscat. Si més tard es demostra que l'empleat no era apte per treballar, hauràs de pagar el salari íntegrament i l'empleat podrà reclamar un augment legal per demora en el pagament. Normalment és millor acceptar l'informe i que el metge de l'empresa l'avaluï immediatament.

Què passa si l'empleat no ha complert les normes de presentació d'informes?

Si l'empleat no es va declarar malalt tal com exigeixen les vostres normes, podeu suspendre el pagament del salari fins que l'empleat compleixi. No podeu conservar el salari permanentment només per aquest motiu.

En general, un empleat ha de declarar-se malalt personalment i amb la deguda antelació a l'empresari. Aleshores, podeu preguntar quant de temps es preveu que duri l'absència i fer els arranjaments per a la feina. Si el vostre contracte laboral o manual del personal conté normes específiques de notificació i control (controlevoorschriften), l'empleat les ha de seguir, sempre que siguin raonables i s'hagin donat per escrit.

Segons l'article 7:629(6) BW, podeu suspendre el pagament del salari sempre que l'empleat no compleixi aquestes normes, per exemple, si no es pot localitzar o no assisteix al metge de l'empresa. Un cop l'empleat les compleixi de nou, heu de pagar el salari corresponent al període de suspensió. Anuncieu sempre una suspensió per escrit i expliqueu quina norma s'ha infringit.

Què passa si el treballador no està malalt però es queda a casa?

Si de l'explicació de la pròpia persona treballadora es desprèn que no està malalta, podeu rebutjar el comunicat de baixa. L'absència té llavors una altra causa, que pot ser considerada una baixa.

Un exemple típic és una empleada que es declara malalta perquè el seu fill està malalt i no pot organitzar-se les cures. No està incapacitada per treballar ella mateixa. En aquest cas, pot tenir dret a un permís d'emergència (calamiteitenverlof) o a un permís per a cures a curt termini (kortdurend zorgverlof) en virtut de la Llei de treball i cures (Wet arbeid en zorg). Acordeu clarament amb l'empleat quin tipus de permís s'aplica i confirmeu-ho per escrit.

Què passa si el treballador està malalt però encara pot fer la feina?

Si l'empleat està malalt però encara pot fer la seva feina, no hi ha incapacitat per treballar ni dret a baixa per malaltia. La dificultat és que vostè, com a empresari, no pot prendre aquest judici mèdic pel seu compte.

Imagineu-vos un empleat que s'ha torçat un turmell però té una feina d'oficina. En principi, aquest empleat encara podria treballar, potser amb alguns ajustaments com ara treballar des de casa o des d'un lloc de treball diferent. El primer pas sensat és acordar-ho conjuntament.

Si no podeu arribar a un acord i l'empleat o empleada sosté que no pot treballar, accepteu l'informe. A continuació, demaneu immediatament al metge de l'empresa que us aconselli si l'empleat o empleada pot fer la seva pròpia feina o una altra feina adequada. Si l'empleat o empleada es nega a fer una feina adequada sense una bona raó, l'article 7:629(3) BW us permet aturar el salari durant aquest període.

Què passa si la malaltia és culpa del treballador?

La llei només permet deixar de pagar els salaris si l'empleat ha causat la malaltia intencionadament. Això és poc freqüent i difícil de demostrar, per la qual cosa en la majoria dels casos de culpa pròpia, el salari legal continua sent pagable.

Penseu en un empleat que emmalalteix després d'una cirurgia estètica o un consum excessiu d'alcohol. Segons l'article 7:629(3) BW, no hi ha dret a salari si la malaltia va ser causada intencionadament. Tanmateix, la intenció ha de relacionar-se amb emmalaltir, no només amb el comportament en si. Els tribunals poques vegades accepten això.

Si pagueu més del 70% legal durant la baixa, podeu limitar el risc en el contracte laboral. Podeu acordar que l'empleat no tingui dret al complement per sobre de l'import legal si la malaltia és causada per culpa o negligència pròpia. Comproveu si s'aplica un conveni col·lectiu, ja que pot no permetre aquesta clàusula.

Què passa si l'informe de malaltia és conseqüència d'un conflicte o d'una mala avaluació?

Primer intenta parlar amb l'empleat sobre el problema subjacent. Si això no funciona, accepta l'informe i truca immediatament al metge de l'empresa.

El metge de l'empresa pot avaluar si l'empleat realment no és apte per treballar o si el problema és un conflicte laboral que s'hauria de resoldre per altres mitjans. En aquests casos, els metges de l'empresa sovint aconsellen una conversa o una mediació. El metge també pot aconsellar una ràpida reincorporació a la feina.

Què pots preguntar sobre la malaltia?

No pots exigir a l'empleat que t'expliqui quina és la malaltia o com es tracta. Per tant, no conèixer el diagnòstic mai és un motiu per rebutjar un informe de baixa.

Això es desprèn de les normes de privadesa del RGPD, tal com les aplica l'Autoritat de Protecció de Dades dels Països Baixos (Autoriteit Persoonsgegevens). Podeu fer preguntes pràctiques: quant de temps es preveu que duri l'absència, on i com es pot contactar amb l'empleat, si hi ha cites actuals, si l'empleat encara pot fer alguna feina i si la malaltia va ser causada per un accident amb un tercer responsable. L'empleat pot compartir dades mèdiques voluntàriament, però no podeu registrar-les.

L'empleat ha de cooperar amb una revisió per part del metge de l'empresa i proporcionar al metge la informació mèdica necessària per a l'avaluació. Si l'empleat s'hi nega, podeu suspendre el salari fins que cooperi.

Què passa si tu i l'empleat continueu discutint?

Qualsevol de vosaltres pot demanar a la UWV un dictamen expert (deskundigenoordeel) sobre si l'empleat és apte per treballar o sobre els esforços de reintegració. Si posteriorment acudiu als tribunals sobre el salari, l'article 7:629a BW exigeix que l'empleat presenti aquest dictamen amb la demanda.

El dictamen pericial no és vinculant per al tribunal, però té pes. Per a un empresari, sol·licitar-lo aviat sovint és la millor manera de desbloquejar un treballador que insisteix que no pot treballar mentre el metge de l'empresa diu el contrari.

En resum

Generalment no es pot rebutjar una baixa per malaltia; el metge de l'empresa avalua si l'empleat no està en condicions de treballar.
Si l'empleat clarament no està malalt, per exemple perquè un nen està malalt, podeu rebutjar l'informe i parlar de la baixa.
Si l'empleat incompleix les normes de control escrites raonables, podeu suspendre el salari fins que les compleixi.
No podeu exigir a l'empleat que us expliqui la naturalesa de la malaltia.
En cas de desacord, un dictamen expert de la UWV és el camí cap a una avaluació independent.

At Law & More Assessorem empresaris i empleats sobre baixes per malaltia, suspensió salarial i reintegració. No esteu segurs de la vostra situació? Expliqueu-nos la vostra situació. Us informarem de les vostres opcions en el termini d'un dia laborable.

Com Law & More us pot ajudar amb això s'explica al nostre advocat laboralista