Els Països Baixos són una de les millors opcions per als emprenedors, i és fàcil veure per què. Quan es crea una empresa neerlandesa, els passos principals solen implicar seleccionar una estructura legal com ara una BV, treballar amb un notari civil i registrar-se a la Cambra de Comerç dels Països Baixos (KVK). Aquesta guia us guiarà per tot el procés i us donarà la confiança per crear i gestionar la vostra empresa neerlandesa com un local.
Per què començar el vostre viatge empresarial holandès?
Hi ha un autèntic enrenou als Països Baixos pels negocis globals, i no és només publicitat. El país ofereix una potent combinació d'una economia sòlida i estable i una ubicació estratègica privilegiada al cor d'Europa.
El que realment la diferencia, però, és la seva actitud proempresarial, recolzada per una força laboral altament qualificada i multilingüe. Això la converteix en una base increïblement atractiva tant per a startups ambicioses com per a corporacions establertes que busquen una sòlida presència al mercat europeu. Si hi afegim la infraestructura de primera classe i la connectivitat digital, tenim un entorn on les empreses poden prosperar realment.
Aquest pròsper ecosistema es reflecteix clarament en les xifres.
El panorama empresarial holandès d'un cop d'ull
Aquesta taula ofereix una breu descripció de l'activitat del món empresarial neerlandès. Les xifres parlen per si soles i dibuixen una imatge d'un entorn econòmic divers i dinàmic.
| Mètric | Figura |
|---|---|
| Total d'entitats registrades (maig de 2025) | 3.85 milions + |
| Propietats | 1.76 milions + |
| Corporacions (per exemple, BV, NV) | 1.22 milions + |
Com podeu veure, el panorama és una barreja saludable de petites empreses i grans corporacions, cosa que demostra que hi ha espai perquè tothom pugui operar i créixer.
Establint les bases financeres
Abans d'embolica't en la paperassa legal, és crucial pensar en la base financera de la teva nova empresa. Assegurar el nivell adequat de finançament és un dels primers passos més importants que hauràs de fer: influeix en tot, des de l'elecció de l'estructura legal fins a quant de temps pots operar abans d'obtenir beneficis.
El meu consell? Preneu-vos el temps d'investigar adequadament les vostres opcions. Un error comú que veig és que els emprenedors assumeixen que el capital social mínim és tot el que necessiten. A la pràctica, les autoritats volen veure un pla financer realista que demostri que el vostre negoci es pot mantenir molt més enllà de cobrir només les despeses inicials d'establiment.
El vostre primer port d'escala: El KVK
La Cambra de Comerç dels Països Baixos, coneguda com a KVK (Kamer van Koophandel), és el punt central per a tots els registres comercials als Països Baixos. Aquí és on neix oficialment la vostra empresa als ulls de llei.
Per als fundadors internacionals, el seu portal en anglès és una autèntica mina d'or d'informació.
El portal tracta temes essencials com ara l'elecció d'una forma jurídica, la preparació per al registre i la comprensió de les vostres obligacions fiscals. Està organitzat de manera lògica, cosa que us ajuda a reunir tot el que necessiteu abans de parlar amb un notari. Començar la vostra recerca aquí farà que tot el procés de registre sigui molt més fluid des del primer dia.
Escollir l'estructura jurídica adequada
Seleccionar l'entitat jurídica adequada per al vostre negoci als Països Baixos és molt més que un exercici administratiu de marcar caselles. És una decisió fonamental que dicta la vostra responsabilitat, les vostres obligacions fiscals i el vostre potencial de creixement. L'elecció que feu influirà directament en tot, des de la manera com recapteu capital fins al risc personal que assumiu.
Per a la majoria d'emprenedors internacionals, la conversa gira ràpidament cap a la Besloten Vennootschap (BV) , o societat limitada privada. El seu principal atractiu és la clara separació entre els actius empresarials i personals, que ofereix una capa crucial de protecció. Però no és l'únic camí, i entendre les alternatives és clau per prendre una decisió realment informada.
Un escenari comú que veiem és el d'una startup tecnològica que busca finançament de capital risc. Per a ells, la BV és una opció innegociable. Els inversors gairebé universalment requereixen aquesta estructura perquè permet l'emissió neta d'accions i protegeix la seva inversió dins d'un marc corporatiu formal.
La propietat individual (Eenmanszaak)
L' Eenmanszaak , o empresa individual, és l'estructura més senzilla i comuna per a emprenedors individuals i autònoms als Països Baixos. Si sou un consultor, un dissenyador autònom o un operador de comerç electrònic a petita escala que tempteja les aigües, aquest podria ser el vostre punt de partida ideal.
El registre és senzill i relativament econòmic. Tanmateix, el factor més important a tenir en compte és la responsabilitat. Amb un Eenmanszaak, no hi ha cap distinció legal entre vostè i la seva empresa . Això significa que els seus actius personals, inclosa la seva casa i els seus estalvis, estan en risc si l'empresa incorre en deutes o s'enfronta a accions legals.
- Millor per a: Autònoms, assessors individuals i propietaris de petites empreses amb baix risc de responsabilitat civil.
- Responsabilitat civil: Responsabilitat personal il·limitada per tots els deutes de l'empresa.
- Impostos: Pagues impostos sobre la renda dels beneficis empresarials i sovint et pots beneficiar de deduccions empresarials específiques.
Per exemple, un redactor autònom que tot just comença trobaria l'Eenmanszaak perfectament adequat. Les seves despeses generals són baixes i el risc de deute significatiu és mínim. Els beneficis fiscals per als petits emprenedors en aquesta estructura sovint són més avantatjosos que una BV en les primeres etapes.
La Societat General (VOF)
Quan dues o més persones decideixen iniciar un negoci juntes, la Vennootschap onder Firma (VOF) , o societat col·lectiva, esdevé una opció rellevant. És molt semblant a un Eenmanszaak, però per a múltiples socis. Cada soci aporta alguna cosa al negoci, ja siguin diners en efectiu, béns o mà d'obra.
Igual que una empresa individual, una VOF és relativament senzilla de constituir. No cal un notari per crear un acord de societat, tot i que és molt recomanable tenir-ne un per definir clarament les funcions, les contribucions i la distribució dels beneficis.
El principal inconvenient és, de nou, la responsabilitat. En una VOF, tots els socis són responsables solidàriament dels deutes de l'empresa. Això significa que si l'empresa no pot pagar els seus deutes, els creditors poden reclamar els béns personals de qualsevol soci, independentment de qui hagi estat el responsable de crear el deute. Aquest risc compartit és un punt crític a discutir amb els vostres cofundadors. Per obtenir més informació, us pot interessar aquesta visió general sobre la creació d'una empresa als Països Baixos , que proporciona context addicional sobre aquestes estructures.
La Societat Limitada Privada (BV)
La Besloten Vennootschap (BV) és l'estructura de referència per a empreses serioses i escalables, especialment aquelles amb ambicions internacionals. És una entitat jurídica per dret propi, és a dir, està separada dels seus propietaris (els accionistes). Aquest "vel corporatiu" és el seu avantatge més significatiu.
- De responsabilitat limitada: Els vostres actius personals estan protegits. Si l'empresa fa fallida, els creditors normalment només poden reclamar els actius propietat de la pròpia BV.
- Imatge professional: Operar com a BV sovint projecta una imatge més professional i estable als clients, socis i inversors.
- Escalabilitat: És molt més fàcil atraure nous inversors, transferir la propietat o establir plans d'opcions sobre accions per a empleats amb una BV.
El procés de registre d'una empresa neerlandesa com a societat mercantil és més complex. Requereix els serveis d'un notari per redactar i executar l'escriptura de constitució. Tot i que el capital social mínim és de només 0.01 € , encara heu de demostrar que teniu prou finançament per cobrir els costos inicials.
Considerem un empresari americà que vol expandir-se a Europa. En establir una societat neerlandesa (BV), no només obté accés al mercat de la UE, sinó que també pot optar a atractius incentius fiscals. Per exemple, si compleix certs criteris, podria optar a la sentència del 30% , un avantatge fiscal per a migrants qualificats que redueix significativament els seus ingressos imposables. Aquest benefici requereix una relació laboral, que és possible amb una BV però no amb un Eenmanszaak. L'estructura d'una BV és essencial per desbloquejar aquest potent avantatge financer.
Triar entre aquestes estructures no és només una formalitat legal; és una decisió empresarial estratègica que hauria d'estar alineada amb la vostra visió a llarg termini.
Registrar la vostra empresa holandesa
Un cop hàgiu establert la vostra estructura legal, és hora de donar vida a la vostra empresa. Aquí és on comença la paperassa i la vostra idea de negoci esdevé una entitat legal formal als Països Baixos. El procés de registre neerlandès és força estructurat, però l'èxit realment depèn d'una preparació adequada per a cada etapa. Us guiarem per tot el flux de treball, compartint informació pràctica per fer-lo el més fluid possible.
El viatge comença amb un parell de tasques fonamentals: triar un nom d'empresa únic i assegurar una adreça comercial vàlida. Aquests poden semblar petits detalls, però encertar-los des del principi evita grans maldecaps i retards en el futur.
Assegurar el nom i l'adreça de la vostra empresa
El nom de la teva empresa no és només per a la marca; és un identificador legal. Abans d'afeccionar-te massa a un nom, has de comprovar-ne la disponibilitat a la Cambra de Comerç dels Països Baixos (KVK) Registre Mercantil. Una cerca ràpida us indicarà si una altra empresa ja utilitza el nom que voleu o un que sigui confusament similar.
Imagineu que una nova empresa tecnològica vol registrar-se com a "Dutch Tech Innovators BV". Si ja existeix una "Dutch Tech Innovations VOF", la KVK probablement rebutjaran el nom per evitar confusions públiques. Sempre és una bona idea tenir alguns noms alternatius a la butxaca.
El següent és la vostra adreça comercial registrada. Ha de ser una adreça física als Països Baixos; un apartat de correus no és suficient. Per a molts fundadors i startups internacionals, utilitzar una oficina virtual o un centre de negocis és una solució habitual i perfectament vàlida, sempre que ho permeti. KVK registre
Un consell crucial per a emprenedors internacionals: confirmeu sempre amb el vostre proveïdor d'adreces que permeten explícitament KVK registre. Alguns espais de cotreball o serveis de correu no ho fan, i descobrir-ho al final del joc et pot obligar a fer marxa enrere, perdent temps i diners preciosos.
El paper central del notari civil
Quan es constitueix una societat limitada (BV), el notari ( notaris ) és absolutament essencial. Un notari holandès és molt més que un testimoni; és un professional legal altament qualificat, nomenat per la Corona, amb l'autoritat per executar documents legals com l'escriptura de constitució.
La funció del vostre notari és força completa. Són responsables de:
- Redacció de l'escriptura de constitució: Aquest és el document legal fundacional de la vostra empresa, que inclou els estatuts.
- Verificació d'identitats: Verificaran formalment les identitats de tots els fundadors i directors.
- Comprovació del nom de l'empresa: El notari realitza la seva pròpia comprovació formal del nom de l'empresa que proposeu.
- Enviament KVK Registre: En la majoria dels casos, el notari s'encarrega del registre inicial a la Cambra de Comerç.
Perquè la vostra reunió amb el notari, ja sigui presencial o remota, sigui el més eficient possible, haureu de tenir a punt diversos documents clau.
Documents essencials per al notari
- Identificació vàlida: Un passaport o un document d'identitat vàlid de la UE/EEE per a cada fundador i director.
- Comprovant de domicili particular: Una factura de serveis públics o un extracte bancari recent (normalment de menys de tres mesos d'antiguitat) de cada persona implicada.
- Detalls de l'empresa: El nom de l'empresa escollit, l'adreça registrada i una descripció clara de les principals activitats comercials de l'empresa.
Tenir aquests documents organitzats i a punt accelerarà enormement el procés.
L'escriptura de constitució i KVK Les inscripcions
El punt culminant de la feina del notari és l'execució del escriptura de constitucióAquest és el moment en què la vostra empresa esdevé oficialment una entitat legal. Un cop signada l'escriptura, el notari la presentarà juntament amb altres formularis necessaris a la Cambra de Comerç dels Països Baixos (KVK).
L' KVK processa la sol·licitud i, un cop aprovada, registra la vostra empresa al Registre Mercantil dels Països Baixos. Aquesta és una fita important. Rebreu el vostre únic KVK nombre, un identificador de 8 dígits que utilitzaràs en tota la correspondència comercial, factures i documents oficials.
L'impuls emprenedor als Països Baixos és robust, amb un flux constant de noves empreses que entren al mercat. Per exemple, les dades de la Cambra de Comerç dels Països Baixos i del Banc Mundial mostren que només el 2022 es van registrar 39,055 noves societats de responsabilitat limitada, un signe clar del clima empresarial favorable al país.
Al mateix temps que el KVK registre, les dades de la vostra empresa es transmeten a l'Administració Tributària i Duanera neerlandesa (Belastingdienst). Això activa automàticament l'emissió dels vostres números d'identificació fiscal, inclòs el número d'IVA crucial necessari per dur a terme negocis.
Comprensió del registre UBO
Un pas innegociable en el procés de registre neerlandès és la declaració UBO . UBO significa "Ultimate Beneficial Owner" (Propietari Beneficiari Últim). Es tracta d'un registre obligatori creat per augmentar la transparència i ajudar a combatre els delictes financers com el blanqueig de capitals.
Una UBO és qualsevol persona que, en última instància, posseeix o controla més de 25% de les accions o drets de vot de l'empresa, o qui tingui un altre control efectiu. Heu d'identificar tots els UBO i proporcionar les seves dades per a aquest registre, que està gestionat per KVK.
Això no és només una formalitat. Si no registreu correctament les vostres UBO, podeu afrontar multes importants i problemes legals. El vostre notari us guiarà durant la declaració, però en última instància és la vostra responsabilitat proporcionar informació completa i correcta. Per aprofundir en aquestes obligacions, podeu consultar la nostra guia sobre el registre mercantil neerlandès.
Tot el procés, des de la recopilació dels documents fins a la recepció dels números oficials, es pot desglossar en un calendari típic.
Perquè us feu una idea més clara, aquí teniu un desglossament del calendari típic i les fites clau que podeu esperar durant el procés de registre d'empreses neerlandeses.
Cronologia i fites clau del registre d'empreses neerlandeses
| Fase | Acció clau | Partit responsable | Cronologia estimada |
|---|---|---|---|
| Preparació | Reuneix els documents, tria el nom/l'adreça | Fundador (s) | 1 2-Setmanes |
| Compromís notarial | Redactar i executar l'escriptura de constitució | Notari i fundador(s) | 3 5-Dies hàbils |
| Registre oficial | Envieu a KVK & Serveis de lloguer | Notari | 1 3-Dies hàbils |
| Finalització | Rebre KVK i números d'IVA | KVK / Serveis de lloguer | 1 2-Setmanes |
Si entens cada pas i ho prepares tot amb antelació, pots navegar pel procés bàsic de registre de manera eficient i establir una base legal sòlida per a la teva nova empresa neerlandesa.
Comprensió dels costos i les finances
Quan esteu a punt per crear la vostra empresa holandesa, una de les primeres preguntes que us ve al cap és, naturalment, "quant em costarà això?". Cap emprenedor vol sorpreses financeres, sobretot no al principi d'una nova empresa.
La bona notícia és que pressupostar una BV (societat limitada privada) holandesa és força senzill. Els costos es redueixen a unes quantes àrees clau: el notari civil, una tarifa única per a la Cambra de Comerç dels Països Baixos (KVK), i qualsevol consell professional que puguis necessitar. Un cop ho tinguis tot controlat, podràs planificar el teu llançament amb molta confiança.
Desglossant les taxes notarials
La variable més important en els costos d'instal·lació serà l'honorari del notari per redactar i executar l'escriptura de constitució. Aquests honoraris no són fixos i poden oscil·lar força, normalment entre els 800 i els 3,500 €.
Aleshores, què impulsa aquesta variació? Algunes coses:
- Complexitat: Una configuració estàndard amb un únic accionista és la més econòmica. Afegiu més accionistes, estructures d'accions complexes o clàusules especials als vostres estatuts, i el preu pujarà.
- Idioma: Si necessiteu l'escriptura redactada en anglès (o un altre idioma) juntament amb la versió oficial en neerlandès, haureu de pagar més per la traducció.
- Velocitat: Tens pressa? Molts notaris ofereixen un servei accelerat per un preu premium, cosa que et permet registrar-te molt més ràpidament.
Sempre és una bona idea obtenir pressupostos de diversos notaris. No compareu només el preu final; mireu la seva experiència amb fundadors internacionals i la seva capacitat de resposta. Uns honoraris una mica més alts per a un notari que entén la vostra situació poden ser diners ben gastats.
KVK i altres costos essencials
A més del notari, hauràs de pressupostar un parell d'altres costos estàndard. El més directe és el quota única d'inscripció per a la Cambra de Comerç dels Països Baixos (KVK), que és un càrrec relativament petit, normalment inferior a €100Tota nova empresa paga això.
També hauries de considerar pressupostar per a assessorament professional. Tot i que no és estrictament obligatori, obtenir l'aportació d'un assessor fiscal o advocat pot ser increïblement valuós. Això és especialment cert per als emprenedors internacionals que s'enfronten a coses com la sentència del 30% o a qüestions fiscals transfrontereres. Això podria afegir entre 500 i 1,500 € més als costos inicials, però l'estalvi a llarg termini de fer-ho bé des del primer dia pot ser enorme.
Un punt crític que fa ensopegar molts fundadors és el capital social mínim per a una societat mercantil. La llei diu que és de només 0.01 € , però aquesta xifra és molt enganyosa. Les autoritats han de comprovar que la vostra empresa té prou capital per cobrir realment els seus costos operatius i passius inicials.
A la pràctica, això significa que finançar la teva empresa amb un sol cèntim és un senyal d'alerta important. Necessites un pla financer realista. El teu balanç inicial, sovint elaborat per un comptable, ha de mostrar que l'empresa té el finançament adequat per sobreviure a la seva fase inicial. Aquesta prova de capital suficient és molt més important que assolir aquest mínim tècnic de 0.01 € .
Què passa després de registrar la vostra empresa?
Registrar la teva empresa neerlandesa és una fita important, però en realitat només és el punt de partida. Amb la teva KVK Amb el número a la mà, comença la feina de debò: gestionar el vostre negoci diàriament i complir amb les vostres obligacions legals. La següent fase tracta de construir una empresa sostenible i que compleixi amb les normes als Països Baixos.
Una de les primeres coses que haureu de fer és obrir un compte bancari corporatiu holandès. Tot i que alguns bancs internacionals digitals poden ser una solució temporal, aviat descobrireu que els clients locals, els proveïdors i, sobretot, les agències governamentals sovint prefereixen (o fins i tot exigeixen) que tingueu un compte amb un banc tradicional holandès. Això simplifica les vostres transaccions i ancora correctament la vostra empresa dins del sistema financer local.
Estigueu preparats perquè el banc faci la seva pròpia diligència deguda. Voldran veure la vostra KVK extracte, estatuts socials i prova d'identitat per a cada director i UBO. Això és només un altre recordatori de la importància de la transparència de les operacions financeres des del principi.
Trobar el ritme de compliment anual
Amb les teves operacions bancàries a punt, la teva atenció es centrarà en el cicle anual de tasques de compliment normatiu. Aquest és un ritme previsible i innegociable que constitueix la base de la bona reputació de la teva empresa davant les autoritats neerlandeses. Incomplir aquests terminis pot comportar multes i maldecaps legals, per la qual cosa és intel·ligent organitzar-se des del primer dia.
Aquestes són les principals obligacions recurrents a les quals t'enfrontaràs:
- Estats Financers Anuals: Tota BV ha de preparar i presentar els estats financers anuals, coneguts com a jaarrekeningEl nivell de detall necessari depèn de la mida de la vostra empresa, però sempre haureu de presentar com a mínim un balanç i notes amb el KVK.
- Declaració de l'impost sobre la renda de societats (IS): Heu de presentar una declaració de l'impost sobre la renda (CIT) amb Belastingdienst (Administració Tributària i Duanera Neerlandesa) cada any per declarar els vostres beneficis imposables.
- Administració de l'IVA: Si la vostra empresa està registrada per a l'IVA, heu de presentar declaracions periòdiques de l'IVA (normalment cada trimestre) i pagar l'IVA que hàgiu recaptat. Això exigeix un registre meticulós.
Mantenir les dades de la vostra empresa actualitzades
El compliment normatiu no es limita a presentar les dades un cop l'any. És una responsabilitat contínua garantir que la informació de la vostra empresa als registres públics sigui sempre precisa.
Un exemple perfecte és el registre UBO (Ultimate Beneficial Owner). Si hi ha algun canvi en l'estructura de propietat o control de la vostra empresa, com ara un nou accionista que compra més de 25% de les accions, ho heu d'informar al KVK immediatament. Les sancions per no mantenir un registre UBO precís poden ser severes, ja que és una part fonamental del marc antiblanqueig de capitals del país. Podeu obtenir més informació sobre les regulacions que hi ha darrere d'això. comprendre la Llei neerlandesa de blanqueig de capitals.
Penseu en el vostre KVK registre com a document viu. Qualsevol canvi, ja sigui un nou director, una adreça comercial diferent o una descripció actualitzada de les vostres activitats, ha de ser registrat oficialment. Gestionar-ho proactivament és la millor manera d'evitar que els petits problemes es converteixin en grans problemes.
El panorama regulador en si mateix també canvia. Per exemple, el govern neerlandès està introduint noves regulacions que afectaran especialment els emprenedors estrangers. A partir de l'1 de gener de 2025, molts fundadors estrangers hauran de complementar el seu registre amb un pla de negoci detallat i una prova de finançament, que sovint mostri almenys 20,000 € de capital inicial. Això indica un enfocament més fort per garantir que les noves empreses siguin viables des del principi.
Més enllà del compliment: gestió financera proactiva
Una gestió financera realment intel·ligent no només consisteix a complir els terminis, sinó a buscar activament oportunitats. Els Països Baixos ofereixen incentius fiscals molt atractius per a empreses innovadores que poden donar un impuls significatiu als vostres resultats.
Una de les més valuoses és l' Innovation Box ( innovatiebox ). Si la vostra empresa desenvolupa una nova tecnologia i té una patent o un certificat d'R+D (WBSO) per a aquesta, els beneficis generats a partir d'aquesta innovació poden gravar-se a un tipus efectiu molt més baix. És un potent incentiu dissenyat per recompensar l'R+D que es duu a terme als Països Baixos.
Si tractes les teves obligacions posteriors al registre com una part estratègica de la gestió del teu negoci, no només una tasca feixuga, pots construir una base per a l'èxit a llarg termini i aprofitar al màxim les oportunitats que ofereix el mercat neerlandès.
Preguntes freqüents sobre el registre d'empreses neerlandeses
Crear un negoci en un país nou sempre comporta moltes preguntes. Això és completament natural. Basant-nos en la nostra experiència ajudant a innombrables emprenedors, hem reunit respostes a algunes de les preguntes més freqüents que sentim.
He d'estar als Països Baixos per registrar una empresa?
Per a la major part de la configuració, no. Això és un gran avantatge per als fundadors internacionals. Els passos clau com la preparació i la signatura de l'escriptura de constitució sovint es poden gestionar completament des de l'estranger. Un bon notari civil pot gestionar la legalització de signatures i documents de forma remota, de manera que no cal que sigueu físicament presents per a la formació inicial.
Tanmateix, hi ha una gran pega que heu de saber. Quan es tracta d'obrir un compte bancari corporatiu, molts bancs holandesos tradicionals insisteixen en una reunió en persona amb el director o directors de l'empresa. És una part innegociable de la seva diligència deguda.
El meu consell és sempre comprovar aquest requisit amb el notari que trieu i amb el vostre possible banc des del principi. Us ajuda a planificar qualsevol viatge que hàgiu de fer i evita retards frustrants just després que la vostra empresa estigui legalment operativa.
Quant de temps dura tot el procés de registre?
Un cop el notari tingui tots els documents correctes a mà, hauríeu de fer un pressupost realista entre d'una a quatre setmanes per registrar la vostra empresa i rebre el vostre KVK número. Aquest calendari ho cobreix tot, des de la redacció de l'escriptura fins al registre final amb les autoritats fiscals.
Aleshores, què alenteix les coses? Segons la meva experiència, normalment es redueix a dues coses:
- Problemes amb la paperassa: La manca de documents o certificats que no hagin estat degudament apostillats aturarà el procés.
- Conflictes de noms d'empresa: Si trieu un nom massa semblant a un que ja s'utilitza, el KVK ho rebutjarà i hauràs de començar aquest pas de nou.
La millor manera de mantenir-se a l'extrem més curt d'aquesta estimació d'una a quatre setmanes és simplement estar meticulosament preparat.
Què és el registre UBO i per què és important?
El registre UBO és una part obligatòria i innegociable de la constitució d'una empresa als Països Baixos. UBO significa "Ultimate Beneficial Owner" (Propietari Efectiu Final), és a dir, les persones reals que posseeixen o controlen l'empresa. No es tracta només de paperassa; és un registre públic.
Se't considera un UBO si encaixes en alguna d'aquestes descripcions:
- T'aguantes 25% de les accions de l'empresa.
- Manes més que 25% dels drets de vot.
- Teniu un control efectiu a través d'altres mitjans (per exemple, el dret a nomenar membres del consell).
Aquest registre es va crear per combatre els delictes financers com el blanqueig de capitals fent transparent la propietat de les empreses. No és opcional.
El vostre notari us ajudarà amb la declaració, però la responsabilitat final de proporcionar informació precisa és vostra. No registrar-vos o mantenir la informació desactualitzada pot comportar sancions greus, incloses multes considerables. És una tasca de compliment fonamental des del primer dia.
