Podeu registrar una empresa a una adreça d’oficina virtual?

Una pregunta habitual entre els empresaris és si podeu registrar una empresa a una adreça d’oficina virtual. En les notícies que sovint llegiu sobre empreses estrangeres amb adreça postal als Països Baixos. Comptar amb les anomenades empreses de caixa postal té avantatges. La majoria d’emprenedors saben que existeix aquesta possibilitat, però per a molts el seu maneig de gestionar-la i quins requisits cal complir. Tot comença amb el registre a la Cambra de Comerç. És possible registrar la vostra empresa, encara que visqui a l'estranger. No obstant això, hi ha una sol·licitud principal: la vostra empresa ha de tenir una adreça de visita holandesa o les activitats de la vostra empresa han de tenir lloc als Països Baixos.

Podeu registrar-vos-una-empresa-a-una-oficina virtual-adreça

Botiga web de requisits legals

Com a propietari d’una botiga web, teniu obligacions legals envers el client. És obligatori tenir una política de devolucions, heu d’ésser accessible per a les consultes dels clients, sou responsable de la garantia i heu d’oferir almenys una opció de pagament posterior. En el cas de la compra d’un consumidor, la demanda també és que un consumidor no hagi de pagar més del 50% de l’import de la compra per endavant. Per descomptat, si el consumidor ho fa voluntàriament, es permet fer un pagament complet, però un distribuïdor (web) no està autoritzat a obligar-lo. Aquesta demanda només s'aplica quan compreu productes, per als serveis, cal un prepagament complet.

Esmentar una adreça és obligatòria?

La ubicació de la informació de contacte ha de trobar-se clarament i lògicament a la botiga web. La raó d'aquest motiu és que un client té dret a saber amb qui treballa. Aquest requisit està avalat per la llei i, per tant, és obligatori per a totes les botigues webs.

La informació de contacte consta de tres parts:

  • La identitat de l'empresa
  • Les dades de contacte de l'empresa
  • L’adreça geogràfica de l’empresa.

La identitat de l’empresa significa les dades de registre de l’empresa, com ara el número de la Cambra de Comerç, el número d’IVA i el nom de l’empresa. Les dades de contacte són les dades que els consumidors poden utilitzar per contactar amb la botiga en línia. L'adreça geogràfica es coneix com l'adreça des de la qual l'empresa fa el seu negoci. L'adreça geogràfica ha de ser una adreça visitable i no pot ser una adreça de caixa postal. En moltes petites botigues en línia, l'adreça de contacte és la mateixa que l'adreça geogràfica. Pot ser difícil complir el requisit de proporcionar dades de contacte. A continuació podeu obtenir més informació sobre com podeu complir encara aquest requisit.

Adreça virtual

Si no voleu o no podeu proporcionar una adreça visitable a la vostra botiga web, podeu utilitzar una adreça d'oficina virtual. Aquesta adreça també la pot gestionar l'organització a la qual pagueu el lloguer. Aquest tipus d’organitzacions també tenen diversos serveis, com ara el seguiment i l’enviament d’enviaments postals. Tenir una adreça holandesa és bo per a la confiança dels visitants de la vostra botiga web.

Per qui?

És possible que necessiteu una adreça d’oficina virtual per diversos motius. Una adreça d'oficina virtual s'adreça principalment a:

  • Gent que fa negocis a casa; que volen separar la vida empresarial i privada.
  • Les persones que fan negocis a l'estranger, però també estan intentant mantenir una oficina als Països Baixos;
  • Persones amb empresa als Països Baixos, que voldrien tenir una oficina virtual.

En determinades condicions, es pot registrar una adreça virtual a la Cambra de Comerç.

Inscripcions a la Cambra de Comerç

Durant el procés de sol·licitud es registrarà una o més sucursals de la vostra empresa. En aquest procés es registraran tant l'adreça postal com l'adreça de visita. L’adreça de visita només s’aplicarà si podeu demostrar que la seva sucursal s’hi troba. Es pot comprovar mitjançant un contracte de lloguer. Això també s'aplica si la vostra empresa es troba en un centre de negocis. Si el contracte de lloguer demostra que està llogant permanentment una oficina (espai), la podeu registrar com a adreça de visita al Registre comercial. Tenir una adreça de lloguer permanent no vol dir que sempre hi hagi d’estar present, sinó que ha de tenir la possibilitat d’estar present de manera permanent si es requereix. Per exemple, si llueu un taulell o una oficina durant dues hores a la setmana, no és suficient per complir els requisits per al registre de la vostra empresa.

Per registrar la vostra empresa, heu de tenir diversos documents disponibles:

  • Els formularis d’inscripció de la Cambra de Comerç;
  • Un contracte de lloguer, - compra, - o arrendament signat a l'adreça de visita holandesa;
  • Una còpia legalitzada d’una prova d’identitat vàlida (podeu concertar-la amb l’ambaixada holandesa o amb un notari);
  • Un extracte original o còpia legalitzada del padró de població del municipi estranger on resideix, o un altre document d’una organització oficial que indiqui la seva adreça estrangera.

Normativa de la Cambra de Comerç relativa a l'oficina virtual

En els darrers anys s'ha notat que una oficina virtual era una oficina on es trobava una empresa però on no es va executar l'obra real. Fa un parell d’anys, la Cambra de Comerç va canviar les regles d’una oficina virtual. En el passat, era habitual que les empreses anomenades "fantasmes" establissin els seus negocis en una adreça d'oficina virtual. Per evitar activitats il·legals, la Cambra de Comerç comprova si les empreses tenen una oficina virtual que també desenvolupa les seves activitats des d’aquesta mateixa adreça. La Cambra de Comerç anomena aquesta pràctica empresarial sostenible. Això no vol dir que els empresaris que tinguin una oficina virtual també hi hagin d’estar presents permanentment, però sí que han de tenir la capacitat d’estar presents permanentment quan es necessitin.

Si teniu dubtes sobre aquest bloc o si teniu problemes amb la Cambra de Comerç, poseu-vos en contacte amb els advocats de Law & More. Respondrem a les vostres preguntes i proporcionarem assistència legal quan sigui necessari.

Compartir
Law & More B.V.