Legalment, una associació és una entitat jurídica amb membres. Una associació es forma amb una finalitat concreta, per exemple, una associació esportiva, i pot fer les seves pròpies normes. La llei distingeix entre una associació amb capacitat jurídica total i una associació amb capacitat jurídica limitada. Aquest bloc tracta els aspectes importants de l'associació amb capacitat legal limitada, també coneguda com a associació informal. L'objectiu és ajudar els lectors a avaluar si aquesta és una forma jurídica adequada.
Fundador
No cal anar a un notari per constituir una associació amb capacitat jurídica limitada. Tanmateix, cal que hi hagi un acte jurídic multilateral, és a dir, que almenys dues persones constitueixin l'associació. Com a fundadors, podeu redactar els vostres estatuts i signar-los. Aquests s'anomenen estatuts privats. A diferència de diverses altres formes jurídiques, no esteu obligats a registrar aquests estatuts a la Cambra de Comerç. Finalment, una associació no té un capital inicial mínim, per la qual cosa no es requereix capital per constituir una associació.
Hi ha diverses coses que almenys hauríeu d'incloure als estatuts privats:
- Nom de l'associació.
- Municipi on es troba l'associació.
- Propòsit de l'associació.
- Obligacions dels socis i com es poden imposar aquestes obligacions.
- Normes d'adhesió; com fer-se soci i les condicions.
- Modalitat de convocatòria de l'assemblea general.
- Modalitat de nomenament i cessament dels consellers.
- La destinació dels diners restants després de la dissolució de l'associació o com es determinarà aquesta destinació.
Les lleis i reglaments vigents s'apliquen si no s'estipula una qüestió als estatuts.
Responsabilitat i jurisdicció limitada
La responsabilitat depèn del registre a la Cambra de Comerç; aquest registre no és obligatori però limita la responsabilitat. Si l'associació està registrada, en principi, se'n fa responsable l'associació, possiblement els directius. Si l'associació no està registrada, els directors són responsables directament de manera privada.
A més, els consellers també són responsables directament de manera privada en cas de mala gestió. Això passa quan un director no compleix correctament les seves funcions.
Alguns exemples de mala gestió:
- Mala gestió financera: no portar els llibres de comptes adequats, no preparar estats financers o malversació de fons.
- Conflicte d'interessos: utilitzar la pròpia posició dins de l'organització per interessos personals, per exemple, adjudicant contractes a familiars o amics.
- Abús de poders: prendre decisions que no són de les competències del director o prendre decisions que van en contra dels interessos de l'organització.
A causa de la capacitat jurídica limitada, l'associació té menys drets perquè l'associació no està autoritzada a comprar un immoble ni a rebre una herència.
Obres d'associació
Els directors d'una associació estan obligats per llei a mantenir registres durant set anys. A més, s'ha de celebrar com a mínim una reunió de membres anualment. Pel que fa a la junta, si els estatuts no disposen el contrari, la junta de l'associació ha de constar com a mínim d'un president, un secretari i un tresorer.
Rgans
En tot cas, una associació està obligada a tenir una junta. Els membres nomenen el consell, llevat que els estatuts disposin el contrari. Tots els socis formen l'òrgan més significatiu de l'associació, l'assemblea general de socis. Els estatuts també poden establir que hi haurà un consell de supervisió; la tasca principal d'aquest òrgan és supervisar la política del consell i el curs general dels assumptes.
Aspectes fiscals
Que l'associació estigui subjecta a impostos depèn de com es dugui a terme. Per exemple, si una associació és un empresari per l'IVA, dirigeix una empresa o dóna feina a empleats, l'associació pot pagar impostos.
Altres característiques d'una associació de responsabilitat limitada
- Una base de dades de membres, que conté els detalls dels membres de l'associació.
- Una finalitat, una associació organitza principalment activitats per als seus membres i, en fer-ho, no té com a objectiu obtenir beneficis.
- L'associació ha d'actuar com una sola en el marc de la llei. Això vol dir que els membres individuals no poden actuar amb la mateixa finalitat que l'associació. Per exemple, un membre individual no pot recaptar diners per a una organització benèfica per iniciativa seva si recaptar diners per a aquesta organització benèfica també és l'objectiu comú de l'associació. Això pot generar confusió i conflictes dins de l'organització.
- Una associació no té capital dividit en accions; com a conseqüència, l'associació tampoc té accionistes.
Finalitzar l'associació
Una associació es dissipa per decisió dels socis a l'assemblea general de socis. Aquesta decisió ha de figurar a l'ordre del dia de la reunió. En cas contrari, no és vàlid.
L'associació no deixa d'existir immediatament; no es rescindeix completament fins que s'hagin pagat tots els deutes i altres obligacions financeres . Si queden actius, s'ha de seguir el procediment establert als estatuts privats.
La pertinença pot finalitzar amb:
- La mort d'un soci, tret que es permeti l'herència de la condició de soci. Segons els estatuts.
- Cessament per part del soci interessat o de l'associació.
- Expulsió de l'afiliació; la junta adopta aquesta decisió llevat que els estatuts designin un altre òrgan. Es tracta d'un acte legal pel qual una persona queda fora del registre de socis.
